AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”), la Red de Intérpretes y Promotores Interculturales A.C. (en lo sucesivo, REDIN), con domicilio en Primera Privada de la Noria número 111, C.P. 68083, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba con motivo de las actividades relacionadas con su objeto principal: brindar servicios de traducción e interpretación en lenguas indígenas en el área jurídica, médica y social en Oaxaca, México y Estados Unidos. Así como generar acciones para fortalecer y acercar la justicia ordinaria, social, económica y climática a nuestras comunidades para hacer efectivos sus derechos, especialmente de jóvenes y mujeres indígenas.
1. Datos personales que se recaban y protección de inferencias
Para las finalidades señaladas en este aviso, REDIN podrá recabar los siguientes datos:
-Nombre completo
-Edad
-Domicilio o municipio de residencia
-Teléfono y/o medios de contacto
-Lengua(s) que habla
-Información relacionada con conocimientos, experiencia o participación en los siguientes temas; justicia lingüística, justicia climática, interculturalidad, violencia de género, de prevención de violencia digital, incidencia o programas afines
Durante la etapa de registro y selección no se recaban datos personales sensibles. Únicamente en fases posteriores, y solo cuando sea imprescindible para realizar ajustes razonables o documentar condiciones de vulnerabilidad con fines de protección, podrán solicitarse datos sensibles como origen étnico o información de salud. Esa recolección se hará mediante un instrumento separado, previa información detallada de su finalidad específica, y requerirá su consentimiento expreso, informado y por escrito, el cual quedará documentado.
REDIN se compromete a no realizar inferencias que revelen datos sensibles a partir de los datos recabados. En caso de que, de manera incidental, se produjera información que razonablemente pudiera asimilarse a un dato sensible, dicha información recibirá la misma protección reforzada que los datos sensibles explícitamente recabados, limitándose su uso a la finalidad concreta que motivó su aparición.
2. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias:
-Integrar expedientes de registro en la convocatoria
-Evaluar perfiles y realizar el proceso de selección
-Contactar a las personas participantes
-Ejecutar las actividades del proyecto “Frente Comunitario Contra la Violencia Digital”
-Dar seguimiento a la participación dentro del proyecto
Finalidades secundarias:
-Elaborar informes, estadísticas y reportes de resultados
-Difundir resultados del proyecto en medios institucionales
-Generar evidencia del impacto del proyecto para fines de rendición de cuentas
Estas finalidades secundarias se cumplirán exclusivamente con información agregada o disociada, en los términos de la Ley, de modo que los datos utilizados no permitan identificar a persona alguna. Si excepcionalmente alguna finalidad secundaria exigiera el uso de datos identificables, REDIN lo informará de manera previa y recabará el consentimiento del titular antes de llevar a cabo ese tratamiento.
3. Transferencias de datos personales
REDIN transfiere datos personales únicamente en los supuestos previstos por la Ley. Con motivo del financiamiento del proyecto, REDIN comparte con el Programa de Ayuda Directa (DAP) de la Embajada de Australia en México exclusivamente información agregada o disociada conforme al estándar legal, es decir, datos que han sido sometidos a un proceso que impide asociarlos con el titular y no permiten su identificación.
En la medida en que las técnicas de disociación disponibles para el tipo y volumen de datos tratados no alcancen ese estándar de desvinculación absoluta, REDIN tratará la transferencia como si contuviera datos identificables y, en consecuencia, la condicionará a la obtención de su consentimiento expreso e informado, detallando los datos concretos y la finalidad de la transferencia. Este mismo procedimiento se aplicará si las obligaciones contractuales con el financiador hicieran necesario el acceso a datos identificables para auditoría o comprobación, salvo que la transferencia derive de un mandato de autoridad competente en términos de Ley. Ningún dato sensible será transferido sin consentimiento explícito y por escrito.
4. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento que haya otorgado. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud al correo electrónico formacionredin@gmail.com con los siguientes elementos:
-Nombre completo del titular y, en su caso, del representante legal
-Medio para recibir la respuesta (correo electrónico o domicilio)
-Copia de identificación oficial (INE, pasaporte o documento equivalente)
-Descripción clara del derecho que desea ejercer y, de ser el caso, los datos personales involucrados
El procedimiento para revocar el consentimiento es el mismo y surtirá efectos hacia el futuro, sin afectar la licitud del tratamiento previo. REDIN ha designado a una persona responsable de protección de datos, quien tramitará su solicitud. Se acusará recibo en un máximo de cinco días hábiles y la respuesta definitiva se emitirá en un plazo de veinte días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud completa, plazo ampliable por un periodo igual cuando exista causa justificada, lo cual le será notificado oportunamente.
5. Limitación del uso o divulgación
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias, o respecto de cualquier tratamiento para el que no haya dado su consentimiento. Para ello, basta con manifestar su oposición enviando un mensaje al correo mencionado. REDIN dejará de tratar sus datos para las finalidades indicadas en un plazo no mayor a diez días hábiles y le comunicará la efectividad de la limitación.
6. Conservación y supresión de datos
Sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades primarias del proyecto. Una vez concluido el proyecto, los datos serán bloqueados y se mantendrán exclusivamente para atender posibles responsabilidades legales por un plazo máximo de cinco años, tras el cual serán suprimidos de manera segura.
Los datos sensibles que hubieran sido recabados mediante consentimiento específico se suprimirán tan pronto como cese la finalidad que justificó su tratamiento. La documentación agregada o disociada que deba conservarse para cumplir con obligaciones contractuales o legales frente al financiador no contendrá datos personales y se gestionará de forma independiente.
Usted puede solicitar en cualquier momento la cancelación de sus datos en los términos previstos para los derechos ARCO; la cancelación dará lugar a un periodo de bloqueo antes de la supresión definitiva.
7. Medidas de seguridad
REDIN implementa y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas proporcionales al tipo de datos tratados. Entre ellas se incluye:
-Cifrado de la información en tránsito (comunicaciones electrónicas) y, en la medida en que los sistemas y recursos lo permitan, cifrado de la información en reposo. Cuando el cifrado en reposo no sea técnicamente viable, se aplicarán controles compensatorios estrictos (segmentación de redes, restricción de acceso y monitoreo), y esa circunstancia quedará documentada.
-Controles de acceso basados en perfiles y mínimo privilegio.
-Capacitación periódica del personal en materia de protección de datos.
-Salvaguardas adicionales para el tratamiento de datos sensibles, incluyendo almacenamiento segregado y acceso restringido.
8. Cambios al aviso de privacidad
Cualquier modificación a este aviso se publicará a través de los canales oficiales de REDIN y, si usted ha proporcionado un correo electrónico, le será notificada directamente con al menos cinco días hábiles de anticipación a su entrada en vigor.
